
Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Négoce - Commerce gros
Roches-Prémarie-Andillé, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Nous recrutons un Assistant comptable et administratif (H/F). Poste à pourvoir rapidement, contrat en CDI à temps complet.
Vous aurez pour mission la gestion administrative et comptable de divers dossiers en relation avec l'équipe commerciale : saisie et mise en forme de documents (budgets, devis, factures.), gestion de bases de données, classement et archivage de documents, rédaction de courriers... Vous interagirez avec différents interlocuteurs internes et externes à l'entreprise tels que les clients, les fournisseurs, les partenaires et les différentes équipes.
Vous serez amené à :
- Gérer les appels téléphoniques,
- Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs.),
- Traiter les mails de la boîte générale de l'entreprise,
- Banque : suivi des opérations bancaires quotidiennes
- Suivi des acomptes fournisseurs
- Saisie des factures fournisseurs avec règlement et suivi
- Gestion de la trésorerie, tableau de bord Excel
- Déclaration échange de bien (DEB), TVA intracommunautaire et hors UE
- Gestion des assurances
- Calculer les commissions pour les commerciaux,
- Gestion des notes de frais des commerciaux
- Contrat de travail
- Règlement des charges sociales
- Mutuelle
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